Plannen geven inzicht in 10-jarige onderhoudsopgave

Om onderhoudsbudgetten te kunnen aanvragen, vroegen de gemeenten Woerden en Oudewater aan Gebouwonderhouden om inzicht te verschaffen in benodigd onderhoud voor een periode van 10 jaar. Op basis daarvan werden door de gemeenten de onderhoudsplannen voor de komende 4 à 5 jaar gebaseerd. De gemeenten treffen een onderhoudsvoorziening en sparen geld om het geplande onderhoud uit te kunnen voeren. Belastingtechnisch is daar een solide onderbouwing voor nodig, de door Gebouwonderhouden ingediende plannen maken onderdeel uit van deze onderbouwing. Deze onderbouwing geldt overigens ook voor het bedrijfsleven. De onderbouwing richting de belastingdienst moet voorzien zijn van een onderbouwd plan, met aantoonbare uitvoering daarvan. De trend is om in deze onderhoudsplannen ook een stuk verduurzaming van het betreffende pand mee te nemen. Zo kan er bijvoorbeeld bij vervanging van beglazing gekozen worden voor triple beglazing en kan traditionele verlichting vervangen worden door LED-verlichting om energie te besparen.

Naast het in kaart brengen van het benodigde onderhoud, wilden de gemeenten wijzigen van systeem. De wens bestond om voor het beheren van de onderhoudsplannen het pakket Oprognose te gaan gebruiken. Gebouwonderhouden heeft de gemeenten bijgestaan in de conversie van data van het oude naar het nieuwe pakket. In totaal was er slechts beperkte tijd beschikbaar om zowel de conversie van de data als het uitvoeren van de inspecties en het schrijven van de plannen uit te voeren. Een strakke planning binnen de periode november tot en met februari maakte dat alles goed verlopen is. Een flinke prestatie wanneer men zich realiseert dat het hier om maar liefst 65 gebouwen ging.

Waarom de gemeenten Woerden en Oudewater kozen voor Gebouwonderhouden

De reden waarom de gemeenten Woerden en Oudewater kozen voor de samenwerking met Gebouwonderhouden is een eerder project, waarbij er voor een Vereniging van Eigenaren (waarvan de gemeente één van de stakeholders is) een meerjaren onderhoudsplan is gemaakt. De goede samenwerking was voor herhaling vatbaar.

Voor Gebouwonderhouden was deze opdracht een unieke klus en leuk om te mogen uitvoeren, aangezien alles binnen de eigen gemeente plaatsvond. Ook de diversiteit aan gebouwen binnen de scope was uniek te noemen. Onder de gebouwen bevonden zich namelijk een oude heksenwaag, diverse begraafplaatsen en een sporthal waar het personeel van Gebouwonderhouden zelf ook sportactiviteiten beoefent.